政策及程序

学生 wishing to study off-campus on an approved program must first apply through 使用我们的 在线申请. 请填写此申请表 至少 两周前 批准项目截止日期. 申请通过OCSE批准后，学生将直接申请 被批准的程序进行最终验收.

申请火博体育课程的学生只需要完成一份OCSE申请 在项目截止日期之前.

学生 interested in a program that is not listed on the approved program list should 接触OCSE 咨询预约. 

以下是校外学习的资格要求. 所有学生都应该见面 火博体育的要求和所选课程的要求. 如果您对您的资格有任何疑问，请咨询OCSE.

• 宣布主要: 所有的学生 applying to study off-campus must have declared a major before completing the application. 
• 平均绩点要求: 校外学习的最低GPA要求是累计GPA达到2分.75. 学生 低于此要求的可选择申请.
• 学术、金融、 & 大学的社会地位: As part of the application process, OCSE will contact the Office of Academic Advising, 财务司办公室和学生行为办公室确认申请人是否在 在学院有良好的社会、经济和学术地位.
• 取得学位的进展: Most students choose to study off-campus during their junior year but for some students, 这个机会更适合他们在大二或大四的时候. 申请的学生 to study off-campus outside of their junior year will need to complete a non-junior 请愿书，展示了他们在火博体育大学继续学业的计划.

学生 who do not meet the academic eligibility 要求s may be able to submit 除了网上申请，还有一份请愿书. 提交请愿书的学生 强烈建议在申请之前与OCSE的顾问会面 当然他们符合他们所选择的项目的资格要求 确认他们理解了 申请过程. 

维护资格 

Studying off campus is a privilege that is available to students who have demonstrated the ability to adjust academically and socially to college, and who are ready to benefit 从校外学习的挑战. 只有在学业，财务， 有社会地位的学生有资格在校外学习. 校外学习办公室 & 交流 (OCSE) reserves the right to withdraw students from their respective programs 如果他们不满足这些条件. OCSE will perform a check at the end of the semester to confirm participants are still 有良好的社会、学术和经济地位的. 如果学生因行政原因被退学，该学生 会产生最低$500的提现费吗.

如果GPA低于2分.500或学生的学习成绩急剧下降 或学生离境前社会地位的变化，CAS和OCSE储备 让他们退出项目的权利. 学期平均绩点为2的学生.000 or 以下是自动退出校外学习.

学生在校外学习批准的项目，无论是火博体育或非火博体育 计划，预计将坚持相同的社会和学术政策到位 在火博体育学院. 学生有责任理解火博体育学院的 Honor Code, Code of Conduct, social and academic policies as well as any Code of Conduct 由留学机构提供.

火博体育学院的荣誉守则和行为守则可在以下网址找到(http://www.火博体育.edu/student_handbook/community/honor-code.php ).

校外学习规定:

• 学生 with current or past social infractions may be ineligible to study off-campus.
• 学生必须完成并提交授权的OCSE文件和必要的 确认存款.
• 学生 must comply with all rules, standards and instructions relating to student 由火博体育或主办学院/机构颁布的行为.
• 火博体育, its employees and agents shall have the right to enforce appropriate standards 的行为.
• 火博体育 may, at any time, terminate a student’s participation in an off-campus program 在任何未能遵守任何此类行为标准的情况下.  如果一个学生 参加校外项目被终止，学生必须立即 退出项目费用自理.

• 学生的累积平均绩点必须达到2分.75参加校外活动 通过OCSE提供的学习机会. 学生应该向他们的项目查询 火博体育专业GPA要求的选择，因为一些专业会要求一个 平均绩点高于2.75.
  
  
• 学生 may participate on 火博体育 项目 and Approved 项目, both international 和国内.
  
  
• 学生 may NOT apply to more than one program at a time, except in cases where OCSE 决定了一个程序是高度竞争的.
  
  
• 想要校外课程学分的学生可以计入主修和辅修课程 should choose study abroad programs from the Approved 项目 list for their major/minor 部门. 批准的课程列表可在OCSE办公室和在 OCSE网站.
  
  
• 学生 wishing to participate in the 火博体育/Spelman College Exchange program will work closely with the OCSE Program Manager, academic advisor, and chair of their major/minor 系确定主修/副修学分.
  
  
• 不需要主修或辅修学分的学生也可以参加 任何我们认可的项目. 批准的项目主列表可在 OCSE办公室和 OCSE网站.
  
  
• 的 number of credits in which students enroll in while off campus depends on their 项目的选择. 学生在校外学习时必须完成全部课程 (usually the equivalent of 15 semester credits) but no more than 18 semester credits. 每门课程的学分数由接收院校确定. 火博体育 学院将根据接收院校报告的课程学分进行转学. 一些程序 是否要求学生修超过18个学期学分.  请向 如果您对您的具体课程选择有疑问，请联系OCSE项目经理.
  
  
• 学生 who cannot find an appropriate academic program on the Master Approved Program 名单，可申请校外项目咨询委员会参加 不在总清单上的项目. 请愿书必须以学术为重点 并得到学生主修/副修系的支持. 想要请愿的学生 必须与OCSE项目经理会面了解详情.  所有的申诉决定都已作出 校外项目咨询委员会.
  
  
• 学分将计入火博体育课程的火博体育学分. 学分将被计算为 国际和国内认可课程的学分转换. 学生必须学习 C或C以上才能被火博体育大学接受.
  
  
• 火博体育课程的成绩将计入火博体育GPA. 国际等级 和国内批准的课程不计入火博体育GPA. 

• 满意/不满意的成绩将不被接受作为转学分，除非 主办院校的成绩单上注明满意的成绩是“C”。 或以上.
  
  
• 所有300级的课程将适用于所有大学的要求 成熟度级别信用. 每个系决定有多少到期级学分 可以从校外带进来主修还是辅修. 因此，所有项目的学生 必须在出发前与他们的顾问一起确定300个级别中的哪一个 在校外学习的课程将满足院系或其他要求.
  
  
• 二年级、三年级和四年级的学生都可以在校外学习. 大二和大四的学生应该这样做 与OCSE顾问确认是否需要额外的申请材料.
  
  
• 所有的学生 applying to study off-campus must declare their major before submitting OCSE的申请. 
  
  
• Off-campus study is a privilege extended to students who have the established academic, 社会和经济地位.  但是，学生的校外学习批准 如果学生未能遵守这些要求，OCSE可以取消学生资格吗.  In addition, neglecting to complete the mandatory OCSE documentation and submitting the requisite non-refundable deposit required to study off campus will jeopardize students’ 能够在校外学习.
  
  
• 学生不得参加同一个非火博体育学院开设的课程 两个学期以上的供应商.  例如，一个学生不允许参加 参加了三个学期的IFSA-Butler项目.  学生 who participate in 火博体育 programs are not limited to the number of semesters they 可以参加任何火博体育项目吗.  注意，火博体育的第一年经验 伦敦是一个火博体育项目，不计入IES项目的数量 学生可以追求.

 

• 学生学习 on an international, domestic or exchange program will be charged 火博体育大学校外学期或一年的综合费用. (注意:火博体育 综合费用将不同于项目提供者的费用.)此费用为 equal to 火博体育 tuition, room at the on campus apartment rate, board if applicable, 强制性的大学学费. 学生必须使用计划安排的房间和 板(如有). 此外，如果提供住宿选择，鼓励学生 选择寄宿家庭. 想要替代项目住房的学生应该咨询 与OCSE项目经理. 如果项目不包括食宿，或者 只收取部分费用，综合费用将作相应调整. 学生们 responsible for paying any refundable deposits and non-included fees directly on-site 或者给程序提供者.

• All off-campus study participants will be billed by 火博体育’s Bursar for the 火博体育 综合费用.
  
  
• 学生应该了解他们的课程提供者的必修课程注册情况 and maximum credit load for the semester may differ from 火博体育’s 15 semester credit 要求. 学生应该坚持火博体育的15学分要求.  任何学生 寻求此政策的例外情况必须联系OCSE的高级副主任.  Occasionally, there have been instances when students must enroll in additional coursework 为了能顺利毕业. 所有超载或欠载都必须经过批准 由OCSE和现场项目提供.  请向高级副主任咨询 这个过程.  最后，如果学生选择在校外注册课程 program that have not been approved for academic credit and, therefore, are not transferable 对于火博体育，他/她将负责支付上述课程费用. 学生 也必须获得OCSE的批准，才能参加额外的课程 费用或有旅行的组成部分.

• 所有参加校外项目的学生都需要提交500美元的奖学金.00退还的 收到学术委员会批准后两周内收取确认费 Standing (CAS) to study off campus; $400 of the deposit will be credited to your 火博体育 大学账户和剩余的100美元构成手续费.  学生学习 on an Approved Program are responsible for paying any refundable deposits, most commonly 住房押金，直接交给项目提供者.
  
  
• 火博体育将代表学生处理支付给项目提供者的款项. 然而 一些供应商将通过邮件、电子邮件或他们的网站直接向学生提交发票 专有在线系统. Students that receive invoices for expenses which are covered under 火博体育’s comprehensive 费用必须提交给OCSE付款. Do not disregard invoices that you receive, doing so may jeopardize your enrollment 在程序中.  此外，未能及时提交发票 to OCSE may lead some providers to impose late fees which will be the students’ responsibility.
  
  
• For 火博体育 and Approved 项目, 火博体育 will cover tuition and mandatory academic fees, room (double occupancy), board if applicable, mandatory medical insurance, and 任何其他强制性项目费用. 学生负责机票和现场交通 如果不包括在提供商的项目费用中，书籍， 住宿升级, board where applicable, voluntary field trips and excursions, refundable deposits, 个人开支. 学生还负责自己的住宿和伙食费 参加不包括这些项目的项目. 比如澳大利亚 和英国的项目不包括董事会. 然而，参加这些课程的学生 课程可以选择安排在住宿学院. 这些类型的住宿 是否可以提供膳食计划，以及其他便利设施/住宿服务. 因为这些 住宿类型包括不属于综合的服务 fee structure, 火博体育 will not cover the additional cost associated with residential 大学. 因此，学生必须知道他们将直接收到发票 这类住房的额外住宿费由提供方支付. 在这些情况下，火博体育综合费用将相应调整.

• 火博体育不承担自费游学/选修课程的费用，除非学生 寻求校外学习主任的预先批准 & 交流.  请联系 了解OCSE申请此例外的过程.

• 学生 may use financial aid on all 火博体育 and International and Domestic Approved 项目. 接受经济援助的学生应该与经济援助代表交谈 根据增加的费用审查可能的援助变化.
  
  
• 学生不得参加同一个非火博体育学院开设的课程 两个学期以上的供应商.  例如，一个学生不允许参加 参加了三个学期的IFSA-Butler项目.  学生 who participate in 火博体育 programs are not limited to the number of semesters they 可以参加任何火博体育项目吗.  注意，火博体育的第一年经验 伦敦是一个火博体育项目，不计入IES项目的数量 学生可以追求.